澤希美妝在進銷存管理上采用手工記錄，當(dāng)公司重要人員，例如業(yè)務(wù)員或采購員離職后，一旦工作交接不清楚，后期接替人員就無法及時查到其管理的訂單信息或供應(yīng)商信息，不利于新業(yè)務(wù)員對客戶返單細節(jié)和生產(chǎn)要求的把握。同時，公司為了快速響應(yīng)市場需求，調(diào)整推廣策略，做好上下游的規(guī)劃和布局，公司管理者一直希望能夠及時統(tǒng)計包裝和美妝暢銷型號與非暢銷型號，分析銷售情況。但紙質(zhì)的訂單和獨立的電子表格很難統(tǒng)計出個性化的銷售管理報表，不利于數(shù)據(jù)共享,目前產(chǎn)品的選擇只能依賴經(jīng)驗判斷。

此外，澤希美妝的倉庫人員只記錄物料和化妝品的收發(fā)流水賬，不能及時統(tǒng)計余額，通常月度/季度末才進行盤點，業(yè)務(wù)員查看庫存表格，需要電話詢問庫管是否準(zhǔn)確，庫管到倉庫實地盤點后才能答復(fù)，人工盤點耗時長，尤其是公司電商部成立后，為了服務(wù)好客戶，提升用戶體驗，對及時更新的現(xiàn)貨及物料庫存數(shù)據(jù)需求更加迫切。

澤希美妝采用手工會計核算，絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)都是依靠財務(wù)人員的臺賬管理和查詢，業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞財務(wù)也不及時，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保障，導(dǎo)致會計核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。而老板也無法查看公司實時的各項數(shù)據(jù)報表，比如業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績、客戶的應(yīng)收賬款、產(chǎn)品庫存、供應(yīng)商的應(yīng)付貨款及年采購額等數(shù)據(jù)。所以公司需要一套系統(tǒng)化、信息數(shù)字化、流程智能化、分析自動化的無紙化辦公系統(tǒng)，解決數(shù)據(jù)孤島，為公司經(jīng)營管理決策提供有力數(shù)據(jù)支撐。

澤希美妝的各部門之前都是手工填寫單據(jù)，比如銷售訂單、采購申請等業(yè)務(wù)需要經(jīng)過部門主管或經(jīng)理、財務(wù)、老板簽字后再開展，但避免不了相關(guān)人員出差跑業(yè)務(wù)，或者財務(wù)人員去銀行辦事，一等至少半天。而且，辦公室與工廠分布在不同地區(qū)，加入新的業(yè)務(wù)板塊后，老板更加忙碌，審批有時就會被拖延。所以由于溝通、回饋不及時，造成企業(yè)的整體的工作效率低下。