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數(shù)字化賦能醫(yī)療器械行業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)---------南陽(yáng)金蝶

2024-09-30

行業(yè)洞察

醫(yī)療器械作為醫(yī)藥領(lǐng)域的重要組成部分,近年來呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)。目前中國(guó)醫(yī)療器械市場(chǎng)規(guī)模已經(jīng)超過萬億,是全球第二大消費(fèi)市場(chǎng)。隨著人口老齡化、健康意識(shí)提升以及醫(yī)療體系的不斷完善,未來醫(yī)療器械行業(yè)仍將保持穩(wěn)定增長(zhǎng)。

客戶介紹

陜西華實(shí)診斷試劑有限公司作為一家專注于臨床檢驗(yàn)儀器與診斷試劑的醫(yī)療產(chǎn)品貿(mào)易企業(yè),深耕行業(yè)二十年,是陜西省絲路醫(yī)療檢驗(yàn)產(chǎn)品協(xié)會(huì)的重要成員。陜西華實(shí)擁有現(xiàn)代化辦公區(qū)與完善的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,涵蓋常溫庫(kù)、冷藏庫(kù)與陰涼庫(kù)。陜西華實(shí)與國(guó)際知名廠商合作緊密,如法國(guó)STAGO、北京眾馳偉業(yè)、深圳邁瑞等,提供高質(zhì)量的血凝儀、血流變測(cè)試儀、血液分析儀等,成就了陜西省內(nèi)80%的市場(chǎng)份額,并且在西安頂級(jí)醫(yī)院廣泛應(yīng)用。

數(shù)字化需求

近年來,臨床檢驗(yàn)儀器與診斷試劑的市場(chǎng)需求持續(xù)增長(zhǎng),為陜西華實(shí)提供了巨大的市場(chǎng)空間,陜西華實(shí)在快速發(fā)展的同時(shí),面臨傳統(tǒng)管理模式和醫(yī)藥合規(guī)的雙重挑戰(zhàn)。陜西華實(shí)希望通過技術(shù)創(chuàng)新和數(shù)字化轉(zhuǎn)型,來提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

01 合規(guī)與質(zhì)量控制

體外診斷試劑直接關(guān)系公眾健康,國(guó)家對(duì)醫(yī)療器械管理合規(guī)也提出了更嚴(yán)格的要求,包括GSP標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量體系、證照效期監(jiān)控。采用手工管理或者傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)全程追溯,容易出現(xiàn)疏漏失序,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)高,因此陜西華實(shí)的數(shù)字化升級(jí)勢(shì)在必行。

02 供應(yīng)鏈效率較低

醫(yī)藥試劑供應(yīng)鏈復(fù)雜,從采購(gòu)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、銷售、養(yǎng)護(hù)、不合格品處理需全程管理,傳統(tǒng)ERP無法滿足藥劑合規(guī)管理的需求,例如庫(kù)存分常溫和冷藏保存,商品有效期管理不完善無法優(yōu)先安排近效期批次出庫(kù),會(huì)導(dǎo)致臨期報(bào)廢等問題,增加了企業(yè)管理成本。

03 成本與利潤(rùn)控制難

業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)分離,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員成本核算難,產(chǎn)品批次多,價(jià)格變動(dòng)頻繁,手工計(jì)算成本工作量大,成本存在偏差,從而無法精準(zhǔn)核算利潤(rùn),影響決策,影響盈利。企業(yè)內(nèi)部多個(gè)系統(tǒng)相互隔離,流程不通暢,數(shù)據(jù)難以互通,難以通過數(shù)據(jù)分析來改進(jìn)內(nèi)部流程和提升效率。

解決方案

借助金蝶云·星辰業(yè)財(cái)稅一體化方案和宇宙云醫(yī)藥合規(guī)管理,陜西華實(shí)不僅實(shí)現(xiàn)了全面的GSP合規(guī)管理,還推動(dòng)了企業(yè)數(shù)字化升級(jí),優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享,用數(shù)字分析來提升決策效率與服務(wù)質(zhì)量,從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代、智能管理轉(zhuǎn)變。資源的優(yōu)化配置和高效利用進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

01 GSP合規(guī)性提升

基于金蝶云·星辰平臺(tái)開發(fā)的宇宙云醫(yī)藥合規(guī)云以醫(yī)療器械企業(yè)管理實(shí)踐和國(guó)家法規(guī)為依托,幫助陜西華實(shí)嚴(yán)格遵循GSP規(guī)范,從采購(gòu)至銷售、存儲(chǔ)、不合格品處理,甚至停售、停采控制等均智能化,通過業(yè)務(wù)流程攔截、信息預(yù)警和消息提醒等能力,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)合規(guī)。

通過金蝶云·星辰GSP預(yù)警中心,管理層可以直觀看到證照預(yù)警、授權(quán)委托書預(yù)警、商品效期預(yù)警、催銷商品預(yù)警等預(yù)警數(shù)據(jù),例如針對(duì)證照到期預(yù)警可以提前通知供應(yīng)商更新證照,避免證照過期開不了單,造成斷貨風(fēng)險(xiǎn)和無法履約,有效規(guī)避了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

02 經(jīng)營(yíng)預(yù)警降低風(fēng)險(xiǎn)

在金蝶云·星辰中,陜西華實(shí)將訂單、資金和發(fā)票統(tǒng)一管控,例如采購(gòu)與應(yīng)付單、發(fā)票直接關(guān)聯(lián),銀行流水導(dǎo)入加快對(duì)賬速度,降低了支付風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)銷售賬期管理自動(dòng)生成應(yīng)收預(yù)警,有效提升收款進(jìn)度和資金周轉(zhuǎn)率,貨、錢、賬一體化管理極大改善了陜西華實(shí)的現(xiàn)金流。

03 成本精準(zhǔn)核算

通過批次保質(zhì)期管理和近效期智能出庫(kù),開單時(shí)自動(dòng)帶出先入庫(kù)的批次商品,不需要人工篩選,提升了開單效率,同時(shí)降低商品臨期風(fēng)險(xiǎn)。借助金蝶云·星辰定時(shí)成本核算按照批次自動(dòng)核算出庫(kù)成本,確保每一個(gè)訂單的成本和利潤(rùn)都能夠準(zhǔn)確反映出來,節(jié)省了財(cái)務(wù)核算的工作量,大幅提升了財(cái)務(wù)核算效率和準(zhǔn)確性。