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數(shù)字化轉(zhuǎn)型助力麒林門窗高質(zhì)量發(fā)展-------南陽金蝶

2024-09-30

行業(yè)洞察

在現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系進(jìn)入數(shù)字化與實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合階段的當(dāng)下,越來越多傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)上數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路,門窗行業(yè)也不例外。作為四川省知名企業(yè), 麒林門窗對(duì)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型十分重視。

客戶介紹

都市麒林門窗科技有限公司成立于2013年,是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的現(xiàn)代化生產(chǎn)兼服務(wù)型企業(yè)。公司專營各類高檔鋁合金平開窗、推拉窗、平開門、陽光房、推拉門等,配有多種玻璃款式以供選擇。目前有100多家門店,遍布100多個(gè)城市。憑借良好的公司信譽(yù)、出色的產(chǎn)品品質(zhì),用心的服務(wù)態(tài)度,一直得到客戶的信賴與支持,產(chǎn)品深獲好評(píng)。

數(shù)字化需求

數(shù)據(jù)無法共享,形成孤島

麒林門窗的訂單管理使用CC門窗軟件,財(cái)務(wù)管理使用某品牌軟件,財(cái)務(wù)處理銷售訂單收款時(shí),沒有勾稽到具體單據(jù),直接做總賬,所以具體到每張訂單收了多少訂金,尾款是多少,這都沒有辦法查詢。只有訂單部每個(gè)經(jīng)銷商建一張Excel表格來管理收款、發(fā)貨、返點(diǎn)等數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)跨部門查詢數(shù)據(jù)的問題,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,公司經(jīng)銷商越來越多,這樣部門之間協(xié)作不良、工作效率較低的問題就越發(fā)突出。

企業(yè)往來賬目管理混亂

麒林門窗目前有100多家門店,遍布100多個(gè)城市,隨著銷售量和產(chǎn)品種類增多,公司的供應(yīng)商和經(jīng)銷商數(shù)量也越來越多,平時(shí)通過Excel登記管理往來單位的基礎(chǔ)信息。某品牌財(cái)務(wù)軟件的輔助核算功能較弱,導(dǎo)致財(cái)務(wù)在總賬錄入應(yīng)收/應(yīng)付憑證時(shí),關(guān)聯(lián)的經(jīng)銷商/供應(yīng)商容易選擇錯(cuò)誤,造成賬單錯(cuò)誤。

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分離

麒林門窗的訂單管理使用的是CC門窗軟件,材料庫房管理使用的是某品牌ERP軟件,財(cái)務(wù)總賬管理使用的是某品牌財(cái)務(wù)軟件。材料庫房記錄入庫/出庫,總賬會(huì)計(jì)記錄領(lǐng)/購材料憑證,訂單部門記錄銷售訂單,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)孤島,導(dǎo)致工作重復(fù),財(cái)務(wù)人員工作量增大。

解決方案

部門數(shù)據(jù)融合共享

麒林門窗使用金蝶KIS云·旗艦版后, CC門窗軟件生成的訂單可以導(dǎo)入到KIS云系統(tǒng),不用在KIS云重復(fù)錄入,每張訂單單據(jù)都勾稽了收款、發(fā)貨、返點(diǎn)數(shù)據(jù),便于一目了然查詢數(shù)據(jù)。材料采購只需錄入一次采購訂單,采購入庫、往來憑證都是單據(jù)下推自動(dòng)生成,更高效快捷。每張憑證也都關(guān)聯(lián)了對(duì)應(yīng)的采購單據(jù),跨部門查詢數(shù)據(jù)更加方便 。

往來款項(xiàng)精細(xì)化管理

麒林門窗使用金蝶KIS云·旗艦版后,客戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商、倉庫等基礎(chǔ)信息統(tǒng)一維護(hù)管理,通過系統(tǒng)預(yù)設(shè)的多種核算項(xiàng)目類型,如客戶、部門、職員、物料、倉庫、供應(yīng)商等實(shí)現(xiàn)核算項(xiàng)目管理。財(cái)務(wù)在錄入應(yīng)收應(yīng)付憑證時(shí),可以選擇對(duì)應(yīng)的經(jīng)銷商/供應(yīng)商名稱,系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)收應(yīng)付款報(bào)表和往來對(duì)賬表及賬齡分析表,往來賬目清晰,輕松自動(dòng)對(duì)賬。

業(yè)財(cái)一體化管理

麒林門窗使用金蝶KIS云·旗艦版后,通過存貨核算的憑證管理功能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證。銷售圖紙繪圖在CC門窗軟件,然后通過模板導(dǎo)出到KIS云系統(tǒng),生成銷售訂單,銷售訂單下推生成銷售出庫單,銷售訂單下推生成收款單,收款單可以生成憑證;采購部做采購訂單下推生成外購入庫單,入庫單可以生成憑證;倉庫生產(chǎn)領(lǐng)料做生產(chǎn)領(lǐng)料單,生成領(lǐng)料單可以生成憑證。財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存、應(yīng)收應(yīng)付模塊數(shù)據(jù)共享,打破數(shù)據(jù)孤島,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理。

2023年是麒林門窗成立的第十年,麒林門窗總經(jīng)理說:過去十年是麒林門窗堅(jiān)持創(chuàng)新、奮發(fā)圖強(qiáng)的十年,未來十年是麒林門窗科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展的十年。金蝶KIS云愿助力麒林門窗全面建立“數(shù)字化、現(xiàn)代化”供應(yīng)鏈體系,整合更多優(yōu)秀資源,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

客戶證言

 

麒林門窗財(cái)務(wù):使用金蝶軟件后,公司實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,通過業(yè)務(wù)單下推生成憑證,提高了財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性、工作效率。

麒林門窗采購:在金蝶軟件錄入采購訂單后,可以及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度,提高采購工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,保障生產(chǎn)不斷料。

麒林門窗倉庫:采購部錄入采購訂單之后,采購貨物到貨驗(yàn)收后,直接下推生成入庫單,不再重復(fù)做單據(jù),到貨多少入庫多少,未到貨物及時(shí)反饋給采購部催貨,提高部門之間的溝通協(xié)作效率。